ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/2025/KBT z dnia 07.04.2025 r.

W związku z realizacją projektu pn. „Komputer bez tajemnic” współfinansowanego ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych w ramach konkursu numer 1/2024 pn. „Wspieramy Aktywność”, Stowarzyszenie w Labiryncie zaprasza do złożenia oferty na świadczenie usługi zakwaterowania wraz wyżywieniem uczestników szkolenia dla osób słabowidzących i niewidomych oraz wynajem salki konferencyjnej do przeprowadzenia zajęć dla osób z niepełnosprawnością O4.

  1. Zamawiający:
    Stowarzyszenie na Rzecz Niepełnosprawnych „W Labiryncie”
    41-500 Chorzów ul. Szybowa 8/13
    e-mail: biuro@wlabiryncie.org
    tel. +48 793 000 543
    www.wlabiryncie.org
    Zapytanie ofertowe dostępne jest na stronie www.wlabiryncie.org
  2. Przedmiot zamówienia:
    Usługa zakwaterowania i wyżywienia grupy 16 osób podczas ośmiu zjazdów szkoleniowych (każdy po 6 dób hotelowych) oraz wynajem pomieszczeń do przeprowadzenia szkolenia z zakresu obsługi komputera dla osób słabowidzących i niewidomych, organizowanego w ramach projektu „Komputer bez tajemnic”, współfinansowanego ze środków PFRON.

    Przedmiot zamówienia obejmuje:

    • zapewnienie zakwaterowania i wyżywienia dla 16 osób, w tym niewidomych i słabowidzących – uczestników szkolenia w pokojach dwuosobowych z pełnym węzłem sanitarnym;
    • minimalne wyposażenie pokoju: 2 oddzielne łóżka, szafa ubraniowa, stolik, 2 krzesła, telewizor, bezpłatny i nielimitowany dostęp do Internetu;
    • każdy z ośmiu zjazdów musi trwać 6 dób hotelowych;
    • terminy zjazdów:
      • I termin: 08-14.06.2025 r.
      • II termin: 07-13.07.2025 r.
      • III termin: 21-27.09.2025 r.
      • IV termin: 19-25.10.2025 r.
      • V termin: 16-22.11.2025 r.
      • VI termin: 14-20.12.2025 r.
      • VII termin: 18-24.01.2026 r.
      • VIII termin: 01-07.03.2026 r.
    • zapewnienie pełnego wyżywienia dla uczestników – 3 posiłki dziennie: śniadanie, obiad i kolacja; pierwszy posiłek to kolacja w dniu przyjazdu, ostatni posiłek to śniadanie w dniu wyjazdu grupy;
    • ośrodek musi znajdować się w województwie śląskim, powiecie żywieckim i w odległości maks. 2 km od stacji PKP;
    • ośrodek musi posiadać min. kategorię hotelu trzygwiazdkowego;
    • ośrodek musi spełniać standardy dostępności dla osób z niepełnosprawnościami;
    • ośrodek musi posiadać min. jedno pomieszczenie do przeprowadzenia szkolenia z obsługi komputera o powierzchni min. 30 m² (lub 2 po 15 m²), dostępne przez 5 dni;
    • pomieszczenie powinno być wyposażone w: stoliki, krzesła i infrastrukturę techniczną umożliwiającą zainstalowanie dwóch stanowisk komputerowych wykładowców (sprzęt zapewnia Zamawiający);
    • pomieszczenia muszą mieć dostęp do Internetu.
  3. Wymagania w stosunku do Wykonawcy:
    O wykonanie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy:

    • a) posiadają uprawnienia do wykonywania działalności i są właścicielem obiektu. Oferty od pośredników nie będą brane pod uwagę;
    • b) posiadają niezbędną wiedzę, doświadczenie, potencjał techniczny i kadrowy. Personel gastronomiczny musi mieć aktualne książeczki zdrowia;
    • c) znajdują się w odpowiedniej sytuacji ekonomicznej i finansowej;
    • d) nie są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym.

    Na etapie składania oferty Oferent złoży oświadczenie w formularzu oferty.

  4. Oferty częściowe:
    Oferty nie można dzielić.
  5. Kryterium oceny ofert:

    1. cena brutto ogółem – 75%
    2. standard i wyposażenie pomieszczeń szkoleniowych – 5%
    3. warunki pobytu (standard pokoi i łazienek) – 20%
    4. doświadczenie w pracy z osobami z niepełnosprawnością wzroku – 10 dodatkowych punktów
    5. dodatkowe świadczenia – do 10 punktów

    Wykonawca może uzyskać maksymalnie 120 pkt. W razie remisu – możliwe dodatkowe kryteria.

  6. Sposób przygotowania oferty:

    • sporządzona na załączonym druku, w języku polskim, na maszynie/komputerze/długopisem, czytelna, podpisana;
    • poprawki powinny być czytelne i parafowane;
    • ceny muszą być brutto, stałe, zawierać wszystkie koszty i rabaty;
    • oferty niespełniające wymagań nie będą oceniane;
    • koszty przygotowania oferty ponosi Wykonawca.
  7. Miejsce i termin złożenia oferty:
    Oferty należy przesłać mailowo na adres biuro@wlabiryncie.org
    Tytuł maila: „ZAPYTANIE OFERTOWE 1/2025/KBT”
    Termin: do 21 kwietnia 2025 r. do godz. 12:00
    Oferty po terminie, niekompletne lub niespełniające wymagań nie będą rozpatrywane.
  8. Osoba uprawniona do kontaktu:
    Mariusz Miszuda
    mail: biuro@wlabiryncie.org
  9. Unieważnienie postępowania:
    Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podania przyczyny.
  10. Uwagi końcowe:

    • Zapytanie prowadzone jest w ramach zasady konkurencyjności i nie podlega przepisom PZP;
    • Propozycje nie są ofertami w rozumieniu kodeksu cywilnego;
    • Stowarzyszenie może odstąpić od podpisania umowy bez podania przyczyny;
    • Postępowanie prowadzone zgodnie z zasadami PFRON.

    Załączniki:

    1. Załącznik nr 1 – formularz oferty
    2. Załącznik nr 2 – oświadczenie o spełnieniu wymogów formalnych oraz braku powiązań kapitałowych i osobowych


Pobierz zapytanie ofertowe: „Komputer bez tajemnic” (DOCX)

Załącznik nr 1 – formularz oferty

OFERTA

…………………………………..……………
(Pieczęć Oferenta, miejscowość, data)
Dane Oferenta:
Nazwa:
Adres:
Nr tel/fax:
Adres e-mail:
NIP:
REGON:

Odpowiadając na skierowane do nas zapytanie ofertowe nr 1/2025/KBT, dotyczące świadczenia usług: zakwaterowanie i wyżywienie grupy 16 osób podczas ośmiu zjazdów szkoleniowych (każdy po 6 dób hotelowych) oraz wynajem pomieszczeń/pomieszczenia do przeprowadzenia zajęć z zakresu obsługi komputera dla osób słabowidzących i niewidomych, organizowanego w ramach projektu „KOMPUTER BEZ TAJEMNIC”, współfinansowanego ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, składamy ofertę następującej treści:
1. Oferujemy wykonanie zamówienia zgodnie z postanowieniami zaproszenia ofertowego nr
1/2025/KBT w następującym miejscu (nazwa i adres ośrodka oraz kategoria hotelu): ………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………..……………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
w następujących terminach:
Zjazd numer 1 ……………………………………………………………………………………………………
Zjazd numer 2 ……………………………………………………………………………………………………
Zjazd numer 3 ……………………………………………………………………………………………………
Zjazd numer 4 ……………………………………………………………………………………………………
Zjazd numer 5 ……………………………………………………………………………………………………
Zjazd numer 6 ……………………………………………………………………………………………………
Zjazd numer 7 ……………………………………………………………………………………………………
Zjazd numer 8 ……………………………………………………………………………………………………
i na następujących warunkach:
1. Stawka jednostkowa za osobodzień pobytu z wyżywieniem: ………………………….. zł brutto
2. Stawka jednostkowa za dzień wynajmu 1 sali dla 16 osób lub 2 sal dla 8 osób: ………………………………. zł brutto
3. Łączny koszt usługi zakwaterowania i wyżywienia uczestników (6 zjazdów * 6 dób * 16
osób * stawka jednostkowa brutto): …………………………………………………………….. zł brutto
4. Łączny koszt usługi wynajmu sal: (6 zjazdów * sala * 5 dni * stawka jednostkowa
brutto): …………………………………………………………………………………………………….. zł brutto
5. Standard wyposażenia pomieszczeń szkoleniowych:
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
6. Standard wyposażenia pokoi i łazienek:
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
7. Doświadczenie w realizacji usługi wyżywienia i zakwaterowania na rzecz osób z niepełnosprawnością wzroku w okresie ostatnich 3 lat (opcjonalnie):
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………
8. Dodatkowe świadczenia oferowane w cenie usługi (opcjonalnie):
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
9. Inne ważne informacje (opcjonalnie):
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………….
data i podpis Oferenta

Załącznik nr 2 – oświadczenie o spełnieniu wymogów formalnych oraz braku powiązań kapitałowych i osobowych

…………………………………………………………
(Pieczęć Oferenta, miejscowość, data)

Dotyczy zapytania ofertowego nr 1/2025/KBT z dnia 07.04.2025 r. w ramach projektu „KOMPUTER BEZ TAJEMNIC”, współfinansowanego ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych.

Oświadczenie

Składając ofertę, dotyczącą usługi zakwaterowania i wyżywienia oraz wynajmu pomieszczeń w ramach projektu pt. „Komputer bez tajemnic”, oświadczamy, że:
1. Zapoznaliśmy się z treścią zapytania ofertowego numer 1/2025/KBT i uznajemy się za związanych zawartymi w nim postanowieniami
2. Posiadamy uprawnienia do wykonywania działalności/świadczenia usługi, obejmującej przedmiot zamówienia i jesteśmy właścicielem lub zarządzamy obiektem
3. Obiekt, w którym świadczona będzie usługa, spełnia standardy dostępności dla osób z niepełnosprawnościami zgodnie z obowiązującymi w Polsce przepisami prawa
4. Posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponujemy osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
5. Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej, zapewniającej wykonanie zamówienia.
6. Nie posiadamy powiązań z zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez:
– uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
– posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji,
– pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
– pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

W przypadku wyboru oferty, zobowiązuję się w ciągu 7 dni kalendarzowych potwierdzić terminy zjazdów i zrealizować usługę zgodnie z warunkami określonymi w zapytaniu ofertowym.
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Stowarzyszenie w Labiryncie na potrzeby realizacji projektu.

……………………………….., dnia…………………… ………………………………………………………………
Podpis osoby (osób) upoważnionej
do występowania w imieniu Wykonawcy*

*Czytelny podpis albo podpis i pieczątka z imieniem i nazwiskiem i pieczęć firmowa