ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/2025/TBB z dnia 01.04.2025 r.

W związku z realizacją projektu pn. „Technologia bez barier” współfinansowanego ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych w ramach konkursu numer 1/2024 pn. „Wspieramy Aktywność”, Stowarzyszenie w Labiryncie zaprasza do złożenia oferty na świadczenie usługi zakwaterowania wraz wyżywieniem uczestników szkolenia dla osób słabowidzących i niewidomych oraz wynajem salki konferencyjnej do przeprowadzenia zajęć dla osób z niepełnosprawnością O4.

  1. Zamawiający:
    Stowarzyszenie na Rzecz Niepełnosprawnych „W Labiryncie”
    41-500 Chorzów ul. Szybowa 8/13
    e-mail: biuro@wlabiryncie.org
    tel. +48 793 000 543
    www.wlabiryncie.org
    Zapytanie ofertowe dostępne jest na stronie www.wlabiryncie.org
  2. Przedmiot zamówienia:
    Usługa zakwaterowania i wyżywienia grupy 16 osób podczas trzech zjazdów szkoleniowych (każdy po 6 dób hotelowych) oraz wynajem pomieszczeń do przeprowadzenia szkolenia z zakresu obsługi smartfonu dla osób słabowidzących i niewidomych, organizowanego w ramach projektu „Technologia bez barier”, współfinansowanego ze środków PFRON.

    Przedmiot zamówienia obejmuje:

    • zapewnienie zakwaterowania i wyżywienia dla 16 osób, w tym niewidomych i słabowidzących – uczestników szkolenia w pokojach dwuosobowych z pełnym węzłem sanitarnym;
    • minimalne wyposażenie pokoju: 2 oddzielne łóżka, szafa ubraniowa, stolik, 2 krzesła, telewizor, bezpłatny i nielimitowany dostęp do Internetu;
    • każdy z trzech zjazdów musi trwać 6 dób hotelowych;
    • terminy zjazdów:
      • I termin: kwiecień 2025 r.
      • II termin: maj 2025 r.
      • III termin: maj 2025 r.
      • IV termin: czerwiec 2025 r.
      • V termin: wrzesień 2025 r.
      • VI termin: wrzesień 2025 r. lub październik 2025
    • zapewnienie pełnego wyżywienia dla uczestników – 3 posiłki dziennie: śniadanie, obiad i kolacja; pierwszy posiłek to kolacja w dniu przyjazdu, ostatni posiłek to śniadanie w dniu wyjazdu grupy;
    • ośrodek musi znajdować się w województwie śląskim i w odległości maksymalnie 2 km od stacji PKP;
    • ośrodek musi posiadać minimum kategorię hotelu trzygwiazdkowego;
    • ośrodek musi spełniać standardy dostępności dla osób z niepełnosprawnościami;
    • ośrodek musi posiadać min. jedno pomieszczenie do przeprowadzenia szkolenia (min. 30 m² lub dwa po 15 m²), wykorzystywane przez 5 dni;
    • pomieszczenie szkoleniowe powinno być wyposażone w: stoliki, krzesła i infrastrukturę techniczną, umożliwiającą zainstalowanie dwóch stanowisk komputerowych wykładowców. W każdym z pomieszczeń musi być dostęp do Internetu.
  3. Wymagania w stosunku do Wykonawcy:
    O wykonanie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy:

    • a) posiadają uprawnienia do wykonywania działalności/świadczenia usługi, obejmującej przedmiot zamówienia i są właścicielem obiektu. Oferty złożone przez pośredników (biura podróży, agencje turystyczne, konsorcja itp.) nie będą brane pod uwagę;
    • b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują zasobami kadrowymi. Personel gastronomiczny powinien posiadać aktualne książeczki zdrowia. Obiekt musi spełniać warunki dla hoteli zgodnie z odpowiednim rozporządzeniem;
    • c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej, zapewniającej wykonanie zamówienia;
    • d) nie są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym.

    Na etapie składania oferty dla potwierdzenia spełniania wymagań Oferent złoży oświadczenie w formularzu oferty.

  4. Oferty częściowe
    Oferty nie można dzielić.
  5. Kryterium oceny ofert:

    1. cena brutto ogółem (całkowity koszt) – 75%
    2. standard i wyposażenie pomieszczeń szkoleniowych – 5%
    3. warunki pobytu (standard pokoi i łazienek) – 20%
    4. doświadczenie w realizacji usług dla osób z niepełnosprawnością wzroku – dodatkowe 10 pkt
    5. dodatkowe świadczenia w cenie usługi – do 10 pkt

    W sumie Wykonawca może uzyskać maksymalnie 120 pkt.
    W przypadku remisu – Zamawiający zastrzega sobie prawo do określenia dodatkowego kryterium.
    Wybór najkorzystniejszej oferty odbędzie się na posiedzeniu komisji. Możliwe są negocjacje cenowe. Oferent musi potwierdzić terminy zjazdów w ciągu 7 dni.

  6. Sposób przygotowania oferty:

    • sporządzić ofertę na załączonym druku w języku polskim;
    • forma pisemna: komputerowo, maszynowo, nieścieralnym atramentem lub długopisem;
    • czytelne poprawki muszą być parafowane;
    • ceny muszą być kompletne i niezmienne przez okres umowy;
    • oferty niezgodne z wymaganiami nie będą oceniane;
    • koszty przygotowania oferty ponosi Oferent.
  7. Miejsce i termin złożenia oferty:
    Ofertę i oświadczenie należy złożyć mailowo na adres biuro@wlabiryncie.org
    Tytuł maila: „ZAPYTANIE OFEROWE 1/2025/TBB″
    Termin: do 15 kwietnia 2025 r. do godz. 12.00
    Oferty złożone po terminie lub niekompletne nie będą rozpatrywane.
    Oferent może przed terminem wycofać lub zmienić ofertę.
    Zamawiający może żądać wyjaśnień dotyczących treści ofert.
  8. Osoba uprawniona do porozumiewania się z potencjalnymi wykonawcami:
    Mariusz Miszuda
    mail: biuro@wlabiryncie.org
  9. Unieważnienie postępowania:
    Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podania przyczyny.
  10. Uwagi końcowe:

    • Zapytanie nie stanowi zamówienia publicznego.
    • Nie jest ofertą w rozumieniu kodeksu cywilnego.
    • Zamawiający może odstąpić od podpisania umowy bez podania przyczyny.
    • Postępowanie zgodne z zasadami PFRON.

Załączniki:

  • Załącznik nr 1 – formularz oferty
  • Załącznik nr 2 – oświadczenie o spełnieniu wymogów formalnych oraz braku powiązań kapitałowych i osobowych


Pobierz zapytanie ofertowe: „Technologia bez barier” (DOCX)

Załącznik nr 1 – formularz oferty

OFERTA

…………………………………..……………
(Pieczęć Oferenta, miejscowość, data)

Dane Oferenta:
Nazwa:
Adres:
Nr tel/fax:
Adres e-mail:
NIP:
REGON:

Odpowiadając na skierowane do nas zapytanie ofertowe nr 1/2025/TBB, dotyczące świadczenia usług: zakwaterowanie i wyżywienie grupy 16 osób podczas trzech zjazdów szkoleniowych (każdy po 6 dób hotelowych) oraz wynajem pomieszczeń/pomieszczenia do przeprowadzenia zajęć z zakresu obsługi smartfonu dla osób słabowidzących i niewidomych, organizowanego w ramach projektu „TECHNOLOGIA BEZ BARIER”, współfinansowanego ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, składamy ofertę następującej treści:
1. Oferujemy wykonanie zamówienia zgodnie z postanowieniami zaproszenia ofertowego nr
1/2025/TBB w następującym miejscu (nazwa i adres ośrodka oraz kategoria hotelu): ………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………..……………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
w następujących terminach:
Zjazd numer 1 ……………………………………………………………………………………………………
Zjazd numer 2 ……………………………………………………………………………………………………
Zjazd numer 3 ……………………………………………………………………………………………………
Zjazd numer 4 ……………………………………………………………………………………………………
Zjazd numer 5 ……………………………………………………………………………………………………
Zjazd numer 6 ……………………………………………………………………………………………………

i na następujących warunkach:
1. Stawka jednostkowa za osobodzień pobytu z wyżywieniem: ………………………….. zł brutto
2. Stawka jednostkowa za dzień wynajmu 1 sali dla 16 osób lub 2 sal dla 8 osób: ………………………………. zł brutto
3. Łączny koszt usługi zakwaterowania i wyżywienia uczestników (6 zjazdów * 6 dób * 16
osób * stawka jednostkowa brutto): …………………………………………………………….. zł brutto
4. Łączny koszt usługi wynajmu sal: (6 zjazdów * sala * 5 dni * stawka jednostkowa
brutto): …………………………………………………………………………………………………….. zł brutto
5. Standard wyposażenia pomieszczeń szkoleniowych:
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
6. Standard wyposażenia pokoi i łazienek:
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
7. Doświadczenie w realizacji usługi wyżywienia i zakwaterowania na rzecz osób z niepełnosprawnością wzroku w okresie ostatnich 3 lat (opcjonalnie):
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………
8. Dodatkowe świadczenia oferowane w cenie usługi (opcjonalnie):
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
9. Inne ważne informacje (opcjonalnie):
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………….
data i podpis Oferenta

Załącznik nr 2 – oświadczenie o spełnieniu wymogów formalnych oraz braku powiązań kapitałowych i osobowych

…………………………………………………………
(Pieczęć Oferenta, miejscowość, data)

Dotyczy zapytania ofertowego nr 1/2025/TBB z dnia 01.04.2025 r. w ramach projektu „Technologia bez barier”, współfinansowanego ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych.

Oświadczenie

Składając ofertę, dotyczącą usługi zakwaterowania i wyżywienia oraz wynajmu pomieszczeń w ramach projektu pt. „Technologia bez barier”, oświadczamy, że:
1. Zapoznaliśmy się z treścią zapytania ofertowego numer 1/2025/TBB i uznajemy się za związanych zawartymi w nim postanowieniami
2. Posiadamy uprawnienia do wykonywania działalności/świadczenia usługi, obejmującej przedmiot zamówienia i jesteśmy właścicielem lub zarządzamy obiektem
3. Obiekt, w którym świadczona będzie usługa, spełnia standardy dostępności dla osób z niepełnosprawnościami zgodnie z obowiązującymi w Polsce przepisami prawa
4. Posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponujemy osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
5. Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej, zapewniającej wykonanie zamówienia.
6. Nie posiadamy powiązań z zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez:
– uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
– posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji,
– pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
– pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

W przypadku wyboru oferty, zobowiązuję się w ciągu 7 dni kalendarzowych potwierdzić terminy zjazdów i zrealizować usługę zgodnie z warunkami określonymi w zapytaniu ofertowym.
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Stowarzyszenie w Labiryncie na potrzeby realizacji projektu.

……………………………….., dnia…………………… ………………………………………………………………
Podpis osoby (osób) upoważnionej
do występowania w imieniu Wykonawcy*

*Czytelny podpis albo podpis i pieczątka z imieniem i nazwiskiem i pieczęć firmowa